Certificação digital será obrigatória para pequenas empresas

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Junho/ 2018

A partir do mês de julho de 2018 o Certificado Digital passa a ser obrigatório para as microempresas e para as empresas de pequeno porte.

O certificado digital é um arquivo eletrônico que representa a assinatura digital das pessoas físicas ou empresas no envio de documentos importantes, que exijam a comprovação da identidade do emissor, e tem validade jurídica. Ele é necessário para o envio das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas como, por exemplo, para o e-Social.

Com a assinatura digital certificada essas informações passam a ter validade jurídica. Por essa razão, o certificado deve ser emitido por uma autoridade certificadora habilitada pela Receita Federal e credenciada ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação como a Caixa e a Serasa Experian, por exemplo.

A AR Vila Velha, entidade pertencente ao Grupo Vila Velha atua na emissão de certificados digitais destinados a pessoas físicas e jurídicas desde março de 2013.

Se sua empresa ainda não possui um certificado digital e precisa de mais informações, entre em contato conosco pelo telefone 11 32269754 ou através do e-mail certificadodigital@vilavelha.com.br.

 

Prepare-se para o e-Social – Atividades dos Funcionários

Cadastro das atividades dos funcionários – Tecnomed

A Vila Velha disponibilizou mais uma função no Sistema Tecnomed (emissão de guias dos exames admissionais e mudança de função) permitindo o cadastramento das atividades desenvolvidas por esses profissionais. Agora é possível identificar, selecionar e atribuir as atividades para cada cargo de seu quadro de empregados.

Solicitamos a inclusão e manutenção das atividades desempenhadas pelos funcionários, antes do envio das informações do SST – Segurança e Saúde do Trabalhador ao e-Social.

Sendo assim, deixamos abaixo um passo a passo de como acessar, cadastrar e salvar estes dados:

PASSO A PASSO


1 – Site Vila Velha/Tecnomed

Acesse o site da Vila Velha, escolha a aba Mais “+” e  clique em Tecnomed. Ou acesse aqui.

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2 – Login Tecnomed (mesmo login de acesso para emissão das guias)

Digite seu login e senha.

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3 – Clicar em PCMSO

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4 – Clicar em Guia de Encaminhamento

No grupo Consultas, escolha Guia de Encaminhamento.

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6 – Marcar as atividades desempenhadas pelo funcionários

Após preencher os dados e informar a função do funcionário, a lista de atividades irá aparecer logo abaixo.

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Indicar as atividades dos funcionários é muito importante para o processo de PCMSO e PPRA, pois serão essas atividades que identificarão os exames médicos complementares, necessários para cada cargo como também indicarão a necessidade de EPIs – Equipamentos de Proteção Individual como forma de reduzir ou eliminar eventuais riscos presentes no ambiente de trabalho de cada profissional.

2018/03-02

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Prepare-se para o e-Social – Atividades dos Funcionários

Cadastro das atividades dos funcionários – Área Logada

A Vila Velha disponibilizou mais uma função no Sistema de Movimentação de Funcionários permitindo o cadastramento das atividades desenvolvidas por esses profissionais. Agora é possível identificar, selecionar e atribuir as atividades para cada cargo de seu quadro de empregados.

Solicitamos a inclusão e manutenção das atividades desempenhadas pelos funcionários, antes do envio das informações do SST – Segurança e Saúde do Trabalhador ao e-Social.

Sendo assim, deixamos abaixo um passo a passo de como acessar, cadastrar e salvar estes dados:

PASSO A PASSO

1 – Área do Cliente  / Movimentação WEB

Acesse o site da Vila Velha e digite seu login e senha na Área do Cliente que fica na lateral superior direita da página inicial. Ou acesse aqui: www.vilavelha.com.br

area do cliente

2 – Clicar em Movimentação de Funcionários.

movimentacao


3 – Selecionar o condomínio

print


4 – Selecionar o funcionário com Saúde Ocupacional.

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5 – Clicar em Alteração Beneficiário

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6 – Marcar as atividades desempenhas pelo funcionário

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7 – Envie os dados

Finalize clicando em Enviar

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Indicar as atividades dos funcionários é muito importante para o processo de PCMSO e PPRA, pois serão essas atividades que identificarão os exames médicos complementares, necessários para cada cargo como também indicarão a necessidade de EPIs – Equipamentos de Proteção Individual como forma de reduzir ou eliminar eventuais riscos presentes no ambiente de trabalho de cada profissional.

2018/03-02

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Prepare-se para o e-Social – Informações funcionários com adicional

Dando continuidade as atualizações cadastrais para implantação do e-Social, solicitamos o encaminhamento de informações sobre funcionários que recebem adicional de insalubridade, periculosidade e/ou direito a aposentadoria especial.

Favor, responder esse e-mail com as informações abaixo se houver casos com as descrições mencionadas.

  • Nome do Condomínio
  • Nome do Funcionário

Lembramos que este procedimento tem como objetivo garantir o envio correto ao e-Social das informações relacionadas a Medicina e Segurança do Trabalho

2018/03-03

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Prepare-se para o e-Social

Prepara-se para o e-Social – Solicitação dados síndico

 

 

Prepare-se para o e-Social

A adequação ao e-Social começa a valer em julho de 2018, entretanto, as informações relacionadas à Medicina e Segurança do Trabalho deverão ser enviadas ao novo Sistema a partir de janeiro de 2019.

A função da área de Medicina e Segurança do Trabalho é muito importante.  Por conta disso, é necessário regularizar a aplicação dessas normas regulamentadoras. O e-Social vai levar às empresas uma nova realidade no registro e publicação de informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais, fazendo com que todas elas passem a ser registradas em um único lugar.

Não podemos esquecer da necessidade da revisão minuciosa do banco de dados dos funcionários para corrigir inconsistências, pois além de padronizar e unificar o envio das informações, o e-Social também vai viabilizar o cruzamento entre os dados fornecidos pela empresa ao Fisco, daí a importância de tê-los sempre atualizados.   No caso de inconsistência das informações (PIS, CPF, Data de Nascimento, etc.) a empresa não conseguirá efetuar a transmissão.

No anexo, consta a relação de funcionários cadastrados em nossa base de dados para conferência e atualização.

Salientamos também a obrigatoriedade da realização do exame periódico do funcionário dentro do prazo limite estipulado pelo programa de Saúde Ocupacional.

Após a implantação do e-Social a não realização do exame até a data limite deixará o condomínio/empresa sujeita a multas automáticas.

2018/03-01

Prepare-se para o e-Social – Solicitação dados síndico

Com o intuito de viabilizar a implantação do e-Social, solicitamos o encaminhamento do e-mail do síndico e se possível o número do celular para envio de mensagem caso necessário, visto que essas serão as principais ferramentas para envio de comunicados pertinentes ao programa e dos dados em uma eventual mudança no contrato de administração.

Sendo assim, estamos disponibilizando em nossa movimentação WEB um campo para inserção destes dados.

Abaixo segue o passo a passo para inclusão do e-mail e celular. Se preferir podemos efetuar a inclusão, é só nos enviar planilha com nome do Condomínio, CNPJ, nome, e-mail e celular do síndico.

MOVIMENTAÇÃO WEB

1 – Acesse o site da Vila Velha e digite seu login e senha na área do cliente que fica na lateral direita da página inicial.

area do cliente
2 – Clicar em movimentação de funcionários.

movimentacao

3 – Selecionar o condomínio e inserir e-mail e celular.

print

Lembramos que este procedimento é para garantir maior segurança para o condomínio e a administradora.

2018/03-02

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